Praktische vragen om een feestzaal of trouwlocatie te boeken
Jullie huwelijkslocatie kiezen doe je op basis van enkele criteria die voor jullie belangrijk zijn. Voordat je definitieve knopen gaat doorhakken, heb je best een antwoord op enkele praktische vragen. Met dit handige vragenlijstje voor je trouw- en feestlocatie ben je alvast prima voorbereid.
Heeft de locatie een website of infobrochure, dan zul je daar ongetwijfeld al veel antwoorden op je vragen terug in vinden. Met deze handige checklist bij de hand denk je er zeker aan alle nuttige vragen te stellen.
Vragen over timing
- Is de locatie op jullie trouwdatum beschikbaar voor jullie huwelijksfeest?
- Gaat er ook een ander bruiloft of een ander feest door op jullie trouwdag?
- Vanaf wanneer kun je terecht in de zaal voor opbouw? Tot wanneer voor afbouw?
- Kun je de hele dag en avond gebruikmaken van de locatie?
- Tot hoe laat kan jullie dansfeest ‘s nachts doorgaan?
Vragen over de feestruimte
- Wat is de capaciteit van de locatie – hoeveel gasten kun je er ontvangen, in jullie formule?
- Kun je een zaalplannetje krijgen, met daarop de juiste afmetingen?
- Van welke ruimte(s) en tuin(en) mogen jullie gebruikmaken?
- Hoeveel privacy heb je – bijvoorbeeld als er nog andere feesten op die dag zijn?
- Beschikt de feestzaal over voldoende stoelen en tafels?
- Kun je deze eens zien?
- Wat zijn de afmetingen van de tafels?
- Kunnen jullie bij mooi weer naar buiten?
- Is er een mooie plek om foto’s te maken?
- Hoe verloopt jullie feest wanneer het zou regenen?
- Zijn er toiletten aanwezig?
- Is er voldoende parkeergelegenheid?
- Is er een vestiaire?
- Is de locatie kindvriendelijk?
- Mag er confetti of rijst gestrooid worden?
- Zijn alle audiovisuele diensten (geluidsboxen, verlichting voor de dansvloer) aanwezig?
- Is er een dansvloer aanwezig?
- Is er een podium, micro en projector aanwezig voor eventuele speeches?
- Hoe ‘aangekleed’ is de locatie? Zit er bepaalde decoratie inbegrepen in de zaalhuur?
- Mag je een keer komen kijken wanneer de locatie is opgebouwd voor een ander trouwfeest?
- Is er een ruimte waar jullie je even kunnen terugtrekken, tussen receptie en avondfeest?
Vragen over de organisatie
- Is jullie contactpersoon zelf aanwezig op de dag van jullie feest?
- Werkt de locatie samen met vaste cateraars of kan je zelf kiezen?
- Hoe maak je de reservatie definitief?
Vragen over de kosten
- Wat is de prijs voor zaalhuur, en wat zijn de eventuele bijkomende kosten?
- Is de zaalhuurprijs lager op andere dagen tijdens de week (bv donderdag, vrijdag of zondag)
- Hoe is de locatie verzekerd in verband met diefstal en ongevallen?
- Moet je zelf nog een verzekering afsluiten?
- Wat zijn de algemene voorwaarden als je wilt annuleren?
Tot slot: heb jij de trouwlocatie van je dromen gevonden? Reserveer ‘m dan meteen! Voor de meeste locaties geldt dat je het beste 8 tot 14 maanden op voorhand boekt. Sommige locaties kunnen nog last minute beschikbaar zijn, of net meer dan een jaar op voorhand volboekt zijn.
Nog op zoek naar jullie perfecte feestzaal? Die vind je hier!
Blauwe Regen wenst jullie alvast de feestzaal van jullie dromen toe!