Elke persoon die een "inschrijvingsformulier VZW" ondertekent, verklaart zich akkoord met de interne regels van de private club, hieronder beschreven.
Elke aanvraag tot toetreding zal door het bestuur onderzocht worden. Dit bestuur heeft het recht om een aanvraag te weigeren zonder daarvoor aan de betrokkene de reden op te geven.
Reducties kunnen enkel bekomen worden door het onderschrijven van een 'spelend lidmaatschap'.
Geen enkel lid zal zich in de club bezig houden met politieke, etnische of godsdienstige onderwerpen.
Vernederende of kwetsende uitlatingen tegenover medeleden zullen niet aanvaard worden. Hierbij denken wij aan alle medeleden, maar in het bijzonder aan die leden die zich vrijwillig ten dienste stellen van de andere leden, zoals: sportbestuur, cafetaria en keuken, feestcomité, verzorging van sportvelden en andere installaties, enz. …..
Elk lid is bereid om op vrijwillige basis mee te werken in de beurtrol toogdienst en het onderhoud van de accomodaties
Honden zijn enkel toegelaten in het cafetaria en op het terras, steeds aan de leiband. Zij mogen nooit los rondlopen en ook niet op de sportvelden meegenomen worden. De eigenaar zal er steeds op toezien dat geen uitwerpselen op het domein achterblijven.
In het cafetaria wordt geen krediet toegestaan. Alle consumpties moeten bij elk bezoek vooraleer de club te verlaten vereffend worden. Het leeggoed wordt door de leden zelf naar het buffet gebracht.
Bij elke in het centrum beoefende sport is aangepaste kledij verplicht. Hierbij worden de reglementaire verplichtingen van de respectievelijke sportfederaties gevolgd. Trainingspakken en T-shirts zijn buiten de officiële competities, in tegenstelling tot het VTV reglement, op het speelveld wel toegelaten.
Het is verboden om te tennissen met ontbloot bovenlichaam.
De squashvelden mogen enkel met propere schoenen die bovendien geen merkteken achterlaten betreden worden. Joggingschoenen met zwarte zolen zijn ten strengste verboden.
De installaties (cafetaria, kleedkamers en gangen) mogen niet met gravelschoenen betreden worden.
Er wordt altijd op de buiten tennisvelden gespeeld. De binnenterreinen worden enkel gebruikt als de buitenvelden onbespeelbaar of volzet zijn.
Op de indoor-tennisvelden mag enkel gespeeld worden met gladde zolen, die dus geen enkel profiel vertonen. Ook vuile schoenen of gravelschoenen worden gewisseld alvorens de zaal te betreden.
Tijdens het zomerseizoen kan een tennisveld enkel gereserveerd worden indien alle spelpartners aanwezig zijn en blijven. Alle op het terrein aanwezige spelers moeten in het PC- reservatiesysteem ingebracht worden op het desbetreffende terrein.
Een terrein kan pas gereserveerd worden als het abonnementsgeld betaald werd.
Een zomertennislid kan buiten de piekuren een gastspeler uitnodigen. Indien deze gast een VTV-ranking van B-15/1 of hoger heeft is deze uitnodiging gratis. Anders wordt het gedeelte van het terrein van de gast betaald conform de op dat moment gangbare tarieven.
Piekuren : weekdagen tussen 18 en 24 uurzaterdag : van 15 april tot einde tennislessen en interclub tussen 10 en 16 uurzondag : tijdens interclubwedstrijden tussen 10 en 16 uur
Leden met een gastspeler zijn zelf verantwoordelijk voor eventuele administratieve verplichtingen, zoals inschrijving in de PC, betaling huur terrein en dergelijke. Ook zal het lid erop toezien dat zijn of haar gast de interne gedragsregels respecteert.
Het is de leden verboden op het domein van de club handel te drijven. Het verkopen van goederen en diensten kan alleen voor en in opdracht van de club gebeuren. Het nuttigen van zelf meegebrachte dranken of voedingswaren is eveneens verboden.
Het gebruik van drugs is verboden.
Op de gemeenschappelijke weg naast de zwarte omheining mag er niet geparkeerd worden. Elk lid is gehouden de belijning, indien aanwezig, te respecteren.
De club kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele diefstallen of beschadigingen waarvan het lid slachtoffer is geworden binnen het clubdomein.
Bij inbreuk op bovenvermelde regels kunnen er sancties volgen, zoals tijdelijke of definitieve ontzegging van de toegang tot de installaties.
